Ufficio delle Radici – Montegabbione

Memoria, identità e accoglienza: la genealogia come bene comune.

Il nostro progetto dell’Ufficio delle Radici di Montegabbione, sta partendo, cosa ci immaginiamo, cosa abbiamo fatto.

Benedetta Barlozzini, Lucrezia Brustenga, Daniele Piselli
Servizio Civile Unversale 2023/2024, anno di svolgimento 2024-2025 – Con il contributo di Roberto Cherubini.

Perché nasce

L’Ufficio delle Radici è il punto di riferimento per chi desidera ricostruire la propria storia familiare a Montegabbione e nelle sue frazioni. Nasce per valorizzare il patrimonio storico-culturale locale, utilizzare il digitale per rianimare il borgo e rafforzare il senso di appartenenza della comunità.

Collegamento con il Servizio Civile Universale

L’Ufficio delle Radici prende forma in continuità con l’impegno della Pro Loco nel Servizio Civile Universale: le attività sono garantite da volontari e operatori SCU formati e coordinate dagli operatori locali di progetto. Questa sinergia ha consentito sia l’avvio operativo dello spazio, sia il popolamento sistematico dell’Albero Genealogico di Comunità.

Dove si trova e cosa comprende (“Spazio 0 – Torre di Montegabbione”)

L’Ufficio opera nello “Spazio 0”, al piano terra della Torre medievale di Montegabbione, primo nucleo di un futuro percorso museale diffuso. Lo Spazio 0 comprende:

• Percorso espositivo permanente “La Torre e le Origini del Borgo” (pannelli, riproduzioni, focus storici).
• Punto Accoglienza Turistica (informazioni, materiali divulgativi, gadget territoriali).
• Centro genealogico operativo che studia e digitalizza la memoria locale, supporta residenti ed emigrati
  e si inserisce progressivamente nella rete Italea (PNRR “Turismo delle Radici”).

Dotazioni: PC, stampante, scanner, connettività (ove disponibile) e un software genealogico proprietario per gestire dati, documenti e immagini; ad oggi sono stati inseriti oltre 12.000 nominativi.

Gestione: l’utilizzo del locale è regolato da convenzione Comune–Pro Loco; attività svolte da volontari e operatori SCU.

Quadro istituzionale e partner

Il progetto valorizza collaborazioni con Comune di Montegabbione (convenzione e promozione),
Parrocchia di Montegabbione (accesso agli archivi e inclusione comunitaria),
Soprintendenza Archivistica (consultazione dell’Archivio Storico comunale),
Istituto Omnicomprensivo “R. Laporta” (didattica e sensibilizzazione),
oltre a Archivio di Stato di Perugia, Terni, Viterbo e Archivio Vescovile di Orvieto.

Fasi del progetto

1. Individuazione partner pubblici e privati (Comune, Parrocchia, enti archivistici; rete Italea per Turismo delle Radici).
2. Individuazione operatori: impiego di volontari SCU accreditati e operatori locali di progetto formati.
3. Software dedicato: sviluppo e potenziamento di una piattaforma per dati genealogici, documenti e media.
4. Popolamento dei database: connessione dei dati già raccolti; monte ore coperto inizialmente dai volontari SCU.
5. Divulgazione e analisi: pubblicazione di risultati e statistiche; collaborazione con realtà specializzate (es. Raíz Italiana).
6. Promozione del Turismo delle Radici: integrazione nella rete Italea e servizi di accoglienza dedicati agli italodiscendenti.

Cosa fa l’Ufficio delle Radici

1. Ricerca e digitalizzazione di archivi comunali, parrocchiali e statali; consultazione microfilm e collezioni digitali.
2. Costruzione dell’Albero Genealogico di Comunità con schede, atti, foto e note collegate ai profili.
3. Orientamento agli utenti (anche in inglese): piani di ricerca, lettura atti, ricostruzione parentele, richieste d’atto.
4. Divulgazione: pannelli e materiali nello Spazio 0; comunicazione e front-office.

Il contributo delle volontarie

Le Operatrici Volontarie Benedetta Barlozzini e Lucrezia Brustenga hanno ideato operativamente l’Ufficio, impostato flussi e dotazioni, e proseguito il popolamento dell’albero genealogico avviato da Daniele Piselli.

• Popolamento dell’albero genealogico con migliaia di profili nel software proprietario.
• Trascrizioni da fonti digitali e microfilm (MyHeritage / FamilySearch):
  • Montegabbione – Morti (1906–1909) – Stato Civile, Tribunale di Orvieto.
  • Montegiove – Nati (1861–1865) – Stato Civile, Tribunale di Orvieto.
  • Montegiove – Nati (1866–1869) – Stato Civile, Tribunale di Orvieto.
  Serie consultate continue, senza mancanze.
• Digitalizzazione e trascrizione dall’Archivio Comunale di Montegabbione – Registri dei Nati:
  1866–1870, 1871–1880, 1881–1890, 1891–1900.
• Accoglienza e comunicazione: front-office, gestione richieste, aggiornamento contenuti informativi.

Fonti e repertori utilizzati (estratto)

• Archivio Comunale di Montegabbione – Registri di Nascita (1866–1900): digitalizzazione e trascrizione interna.
• Stato Civile – Tribunale di Orvieto:
  • Montegabbione Morti 1906–1909 (microfilm The Genealogical Society of Utah).
  • Montegiove Nati 1861–1865 e 1866–1869 (microfilm The Genealogical Society of Utah).

  Consultazione tramite piattaforme genealogiche (FamilySearch / MyHeritage).

• Altre collezioni locali (parrocchiali, fotografiche, testimonianze orali) – in ampliamento continuo.

Metodologia di lavoro

1. Acquisizione – scansione/download in massima qualità; archiviazione strutturata (fondo/serie/anno/atto).
2. Trascrizione e normalizzazione – campi minimi (nomi, date, luoghi, relazioni, note); mantenimento grafia originale in campo dedicato.
3. Validazione – doppio controllo sui campi critici; marcatura dell’affidabilità della fonte (originale, copia, derivata, orale).
4. Integrazione nel software – creazione/merge profili, gestione omonimie, collegamento dei documenti digitali.
5. Etica e privacy – pubblicazione selettiva dei contenuti sensibili; consenso informato per dati di viventi.

Inclusione e comunità

Il progetto dedica attenzione alle “nuove” famiglie che hanno scelto Montegabbione come casa (arrivi da Germania del sud, Albania, Romania, oggi Nord Europa e Stati Uniti), valorizzando l’inclusione come ricchezza della comunità e parte integrante delle radici future.

Autorizzazioni, tutela e privacy

Per avviare e consolidare le attività sono indispensabili convenzione d’uso dello spazio, autorizzazioni alla digitalizzazione e alla consultazione degli archivi, nel pieno rispetto delle normative di tutela. Lo studio genealogico si concentra, in via prioritaria, su documentazione fino al 1920, per evitare la pubblicazione di dati personali recenti.

Risultati raggiunti

• Oltre 12.000 nominativi inseriti nel database genealogico locale.
• Punto stabile di accoglienza e informazione genealogica nella Torre (Spazio 0).
• Percorso espositivo su origini e identità del borgo, a supporto di visite e attività educative.
• Competenze consolidate in ricerca archivistica, digitalizzazione e comunicazione (grazie all’apporto SCU).

Servizi per il pubblico

• Orientamento genealogico (analisi caso, piano di ricerca, stima fonti).
• Ricostruzioni familiari (ascendenti/discendenti, alberi tematici per cognome/luogo).
• Ricerca documenti (supporto per copie conformi/estratti presso archivi competenti).
• Lettura atti storici e interpretazione di registri ottocenteschi/primo Novecento.
• Didattica e divulgazione (visite guidate allo Spazio 0, laboratori con scuole, incontri pubblici).

Orari e modalità di accesso sono comunicati sui canali ufficiali della Pro Loco.
Per richieste specifiche, inviare una domanda con famiglia, periodo e documenti già disponibili per ricevere un indirizzamento mirato.

Come contribuire

• Dona materiali: fotografie, documenti, memorie orali pertinenti a famiglie e luoghi di Montegabbione/Montegiove.
• Partecipa come volontario/a: ricerca, digitalizzazione, accoglienza.
• Segnala correzioni: l’albero è vivo; imprecisioni e omonimie si risolvono meglio insieme.

Invia documenti e fotografie

Carica PDF o immagini (max 10 MB) e aggiungi una nota: ci aiuti a completare e correggere l’Albero Genealogico di Comunità.

Prospettive

• Estensione del percorso museale ai piani superiori della Torre, con allestimenti tematici e postazioni interattive.
• Integrazione piena nella rete Italea e sviluppo di servizi dedicati al “Turismo delle Radici”.
• Prosecuzione della digitalizzazione e indicizzazione (stato civile, parrocchiali, liste di leva, censimenti).
• Pubblicazione periodica di rapporti di avanzamento e linee guida per ricercatori locali.

Riferimenti progettuali & Crediti

Pro Loco di Montegabbione APS – Ufficio delle Radici
Ideazione e sviluppo: Benedetta Barlozzini, Lucrezia Brustenga (Operatori SCU, anno precedente) con la supervisione di Monica Corini
Coordinamento e impostazione dell’albero genealogico: Daniele Piselli

Aggiornato al 12 agosto 2025.